Atunci cand te decizi sa iti dezvolti afacerea si doresti sa apelezi pentru asta la un ajutor financiar nerambursabil, este important sa eviti 7 greseli pe care le-ai putea face inca din etapa de planificare:
- Alege sursa de finantare potrivita. Fondurile nerambursabile sunt fondurile care au un risc destul de mare in absorbtia lor, multe reguli cu privire la modul in care trebuie facuta implementarea si evaluare proiectului. In multe cazuri raportarea se poate extinde la cativa ani. Daca te decizi asupra acestei forme de finantare, consulta un specialist.
- Scopul proiectului pe care doresti sa il finantezi. De multe ori scopul este de a atrage bani, omitandu-se lucrul care este cel mai important intr-un proiect: nevoia de dezvoltare sau schimbare. De aceea este foarte important ca un proiect sa plece de la nevoia de dezvoltare si nu de la nevoia de bani.
- Stabilirea unor obiective eronate. Una din cele mai frecvente greseli la un proiect este stabilirea obiectivelor. Aceste obiective arata finalitatea proiectului care la randul ei trebuie sa fie cat mai specifica posibil. Neplanificarea obiectivelor corect pot influenta activitatile proiectului ceea ce duce la primirea unui punctaj scazut de catre evaluatori.
- Activitati neclare si necorelate cu obiectivele proiectului. Aceasta este o greseala destul de des intalnita din cauza lipsei de concentrare asupra activitatilor in planificarea proiectului. Este partea care necesita cea mai mare atentie deoarece din suma tuturor activitatilor trebuie sa ne reiasa obiectivele, iar omiterea unei activitati importante poate duce la respingerea proiectului.
- Realizarea incorecta a bugetului. Este important ca bugetul sa fie realizat cat se poate de realist. Inainte de a incepe sa realizezi bugetul informeaza-te cu privire la modalitatea de rambursare a banilor si despre cotele de bani acordate pe tipurile de cheltuieli iar apoi contureaza bugetul conform activitatile stabilite pe proiect. Nu fi prea generos dar nici prea meschin cu bugetul deoarece acesta trebuie raportat in intregime la evaluare. Trebuie sa gasesti modalitatea prin care bugetul sa-ti acopere toate nevoile pentru proiect.
- Durata perioadei de finantare. Stabileste-ti din timp proiectul conform finantarii la care vrei sa aplici. In multe cazuri finantarile se acorda pentru o perioada destul de indelungata de la data depunerii cererii de finantare.
- Reguli de implementare. Este foarte important ca la inceput sa cunoastem toate conditiile pe care finantatorul le impune in ceea ce priveste obiectivele, scopul, achizitiile, raportarile, etc a proiectului. Trebuie sa stim clar la inceput ce fel de proiect avem voie sa facem si ce fel de proiect nu avem voie sa facem.
Intocmirea unui proiect solid pentru accesarea cu succes a fondurilor nerambursabile nu este un lucru usor, tocmai datorita numeroaselor aspecte pe care trebuie sa le iei in calcul si care ar putea sa iti scape, periclitand reusita finala.
De aceea, sfaturile unor specialisti cu experienta si un istoric de succes al proiectelor castigate sunt binevenite si te ajuta sa iti dezvolti cu succes afacerea.